एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग (ERP) सिस्टीमने व्यवसायाच्या कार्यपद्धतीत क्रांती घडवून आणली आहे, विशेषत: व्यवसाय प्रक्रिया रीइंजिनियरिंग (BPR) संदर्भात. मॅनेजमेंट इन्फॉर्मेशन सिस्टीम (MIS) सह समाकलित केल्यावर, ही तंत्रज्ञाने व्यवसाय प्रक्रियांचा आकार बदलण्यात आणि ऑप्टिमाइझ करण्यात महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावतात.
ईआरपी व्यवसाय प्रक्रिया रीइंजिनियरिंग समजून घेणे
ईआरपी सिस्टीम हे सर्वसमावेशक, एकात्मिक सॉफ्टवेअर सोल्यूशन्स आहेत जे व्यवसाय ऑपरेशन्स सुव्यवस्थित आणि व्यवस्थापित करतात. ते वित्त, मानव संसाधन, पुरवठा साखळी, उत्पादन आणि बरेच काही यासारख्या विविध कार्यांचा समावेश करतात. व्यवसाय प्रक्रिया पुनर्अभियांत्रिकी, दुसरीकडे, कार्यप्रदर्शन आणि गुणवत्तेत लक्षणीय सुधारणा साध्य करण्यासाठी व्यवसाय प्रक्रियांचे मूलगामी पुनर्रचना आहे.
जेव्हा ईआरपी आणि बीपीआरचा विचार केला जातो तेव्हा व्यवसाय त्यांच्या प्रक्रियेच्या पुनर्अभियांत्रिकी सुविधा आणि समर्थन देण्यासाठी ईआरपी सिस्टमचा फायदा घेऊ शकतात. यामध्ये सध्याच्या व्यवसाय प्रक्रियांचे विश्लेषण करणे, सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखणे आणि सुधारित प्रक्रियांशी संरेखित करण्यासाठी ERP प्रणाली पुन्हा कॉन्फिगर करणे समाविष्ट आहे.
व्यवसाय प्रक्रिया रीइंजिनियरिंगवर ईआरपीचा प्रभाव
ईआरपी प्रणाली व्यवसाय प्रक्रियांचे मानकीकरण आणि स्वयंचलित करण्यासाठी एक व्यासपीठ प्रदान करते, जी बीपीआरसाठी मूलभूत आहे. ईआरपी प्रणाली लागू करून, संस्था विद्यमान प्रक्रियांचा नकाशा बनवू शकतात, त्यांच्या कार्यक्षमतेचे विश्लेषण करू शकतात आणि उत्पादकतेमध्ये अडथळा आणणारे अनावश्यकता किंवा अडथळे ओळखू शकतात. एकदा या अकार्यक्षमता ओळखल्या गेल्या की, व्यवसाय त्यांच्या प्रक्रियांचे पुन्हा अभियांत्रिकी करू शकतात आणि पुन्हा डिझाइन केलेल्या प्रक्रियांना समर्थन देण्यासाठी त्यांची ERP प्रणाली कॉन्फिगर करू शकतात.
व्यवस्थापन माहिती प्रणालीसह संरेखन
एमआयएस, ज्यामध्ये विविध तंत्रज्ञान आणि प्रक्रियांचा समावेश आहे, ईआरपी आणि बीपीआरची यशस्वी अंमलबजावणी सुलभ करण्यात महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते. MIS संस्थांना त्यांच्या व्यवसाय प्रक्रियांशी संबंधित डेटा गोळा आणि विश्‍लेषित करण्यात मदत करते, ज्यामुळे माहितीपूर्ण निर्णय घेणे आणि धोरणात्मक नियोजन सक्षम होते. ईआरपी आणि बीपीआरच्या संदर्भात, एमआयएस पुनर्निर्मित प्रक्रियेच्या प्रभावाचे मूल्यांकन करण्यासाठी आणि ईआरपी प्रणालीच्या वापरास अनुकूल करण्यासाठी आवश्यक डेटा आणि अंतर्दृष्टी प्रदान करते.
आव्हाने आणि विचार
ईआरपी सिस्टीम, बीपीआर आणि एमआयएसचे एकत्रीकरण अनेक फायदे देत असताना, काही आव्हाने आहेत ज्यांचा संस्थांनी विचार केला पाहिजे. या आव्हानांमध्ये ईआरपीसह विविध व्यवसाय कार्ये संरेखित करणे, संस्थेतील बदल व्यवस्थापित करणे आणि एमआयएस पुनर्निर्मित प्रक्रियांमध्ये प्रभावी निर्णय घेण्यासाठी अचूक आणि संबंधित डेटा प्रदान करते याची खात्री करणे समाविष्ट आहे.
निष्कर्ष
व्यवसाय प्रक्रिया रीइंजिनियरिंगच्या तत्त्वांसह ईआरपी प्रणाली एकत्रित करून, आणि व्यवस्थापन माहिती प्रणालीच्या क्षमतांसह त्यांचे संरेखन करून, व्यवसाय कार्यक्षमता, उत्पादकता आणि धोरणात्मक निर्णय घेण्यामध्ये लक्षणीय सुधारणा करू शकतात. तथापि, एकीकरणाचे यश सुनिश्चित करण्यासाठी आणि जास्तीत जास्त लाभ मिळवण्यासाठी संघटनांनी काळजीपूर्वक योजना करणे, अंमलबजावणी करणे आणि त्याचे निरीक्षण करणे आवश्यक आहे.